如何削减你的复印机办公成本

什么是平均复印机的成本?
　　为了业务确定的平均成本，一台复印机，以满足他们的需求，这是开始计算每月复印量的关键。这样就可以实现拷贝记录在过去的12个月内通过审查，以确定每月的平均值。

　　在匹配正副本卷的必要的速度，一个企业可以缩小他们的标准选择低，中或高量程复印机适当的每月体积，从每月不到8000份，低速使用多达75,000副本每月用于商业用途。

　　对于小型企业使用，可以在低量的小型复印机价格从$ 500 - $ 1500 。这种类型的机器可用于复制信和法律纸，以及信封和标签。体积小数字化办公复印机也可以更好的功能，办公室计算机网络直接相连。

　　对于较高的拷贝量和速度，一个企业可能选择一个多功能复印机，可以花费高达2,000元。这种类型的复印机将带来一些额外的功能，以提高工作场所的生产力，包括文档扫描和内部传真。

　　最后但并非最不重要的是，大批量复制需要一个大的办公室可以受益于商业复印机，月产能可达每月20万份文件没有问题。对于这样大小的一台复印机，一个需要大量投资，从$ 10,000 - $ 40,000不等。
　　如何购买办公复印机时，以削减成本
　　为了保持实惠的购买一台复印机，考虑这些有用的提示:

　　列车工作人员很好地防止复印机维修问题。一旦每一个工作人员了解如何正确使用一台复印机，径流式轧机的问题是不太可能发生而可能需要维护，包括卡纸或不正确的清洗机。

　　注重预防性维护。敦促企业主阅读他们的复印机手册从头到尾坚持定期维护时间表，这将会延长一台机器的寿命最大化的投资。
　　咨询专业复印机维修。在第一次签署的一个问题，这是至关重要的联系专业维修人员可以妥善解决这个问题，第一次超过必要的维修，以避免花更多的钱。

　　购物是一种经济实惠的办公用复印机竞争力的第一步是在正确的方向，把成本降到最低。从那里，它的字面支付正确使用和维护复印机在工作场所，一台机器的寿命延长，并防止任何用户的错误，可能会导致损坏。

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